In vielen Jobs müssen Sie jetzt eine Präsentation erstellen. Dies ermöglicht es Ihnen, Ihre Vision des Projekts zu präsentieren. Aber was tun, wenn Sie noch nie eine Präsentation erstellen mussten?? Lesen Sie unseren Artikel. Wir werden versuchen, alle Schritte zur Erstellung einer Präsentation im Detail zu erklären.
Woraus eine Präsentation besteht?
Wenn Sie noch keine Präsentationen erstellt haben, müssen Sie wissen, woraus sie bestehen.
Der größte Teil der Präsentation besteht aus Text. Dies beschreibt Ihre wichtigsten Gedanken. Es ist nicht ratsam, Material aus Büchern oder von Websites zu kopieren. Wenn Sie Ihr Publikum interessieren wollen, ist es besser, alle Textfelder selbst zu schreiben. Das ist nicht schwer, denn Ihre Präsentation wird wohl kaum ein ganzer Artikel sein – ein solches Projekt wäre nur schwer zu verstehen.
Es hängt wirklich von dem Thema ab, das Sie wählen. In manchen Fällen besteht der größte Teil der Präsentation aus Diagrammen und Schaubildern. Sie können die Berechnungen in Graph durchführen. Oder in Excel, wenn Sie damit vertraut sind. Manche Leute zeichnen die Diagramme sogar gerne auf Papier und fotografieren sie dann. Dies ist ein Original. Solche Grafiken sehen besonders attraktiv aus, wenn die Präsentation mit einem Projektor betrachtet wird.
Und ohne Fotos können Sie Ihr Projekt natürlich nicht durchführen. Sie können sie selbst herstellen oder aus dem Internet herunterladen. Denken Sie daran, dass Sie das Interesse des Betrachters mit den Fotos aufrechterhalten müssen. Es ist in Ordnung, wenn einige Bilder nichts mit dem Thema Ihrer Präsentation zu tun haben, solange sie Ihre Rede oder Ihre schriftlichen Formulierungen unterstreichen.
Schließlich ist es auch möglich, Video zu verwenden. Aber nur als letztes Mittel. Denken Sie daran, dass ein qualitativ hochwertiges Video Ihrer Präsentation ein großes Gewicht verleiht. Dies ist wichtig, wenn Sie es nicht selbst zeigen, sondern als Link an andere Personen weiterleiten wollen.
Denken Sie auch daran, dass die Arbeit mit Video am schwierigsten ist. Und nicht jedes Präsentationsprogramm ermöglicht es Ihnen, Ihr Video auf irgendeine Weise zu bearbeiten – möglicherweise müssen Sie dafür etwas anderes installieren. Zumindest müssen Sie einen Abschnitt kürzen, und es ist möglich, die Tonspur zu entfernen oder zu ersetzen.
Sie können Video- und Fotomaterial im Voraus vorbereiten. Aber niemand verbietet Ihnen, dies während der Präsentation zu tun – es kommt ganz auf Ihre Vorlieben an. Wir empfehlen jedoch, alle Mediendaten nur in einem Ordner zu speichern.
Auswahl des Programms
Als nächstes müssen Sie sich für ein Programm entscheiden, mit dem Sie Ihre Präsentation erstellen wollen. Und das ist wahrscheinlich der schwierigste Teil. Besonders für einen Anfänger, der das noch nie gemacht hat. Tatsächlich ist es möglich, eine Präsentation nicht nur in einem Computerprogramm zu bearbeiten. Es gibt drei gängige Möglichkeiten, eine Präsentation zu erstellen:
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Wer Zugang zu einem Laptop oder Desktop-Computer hat, kann einen PC und entsprechende Software verwenden.
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Verwendung einer mobilen App – ja, Präsentationen können auf einem Smartphone erstellt werden. Wir empfehlen jedoch die Verwendung eines iPad oder eines leistungsstarken Android-Tablets, da die Arbeit auf einem größeren Bildschirm viel angenehmer ist.
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Verwendung eines Webdienstes – damit können Sie eine Präsentation online erstellen. Sie können morgens auf Ihrem Computer beginnen und abends auf Ihrem Smartphone fertig werden. Sehr praktisch!
Sie haben die Wahl. Wir werden Ihnen einige der ausgefeiltesten Anwendungen und Dienste vorstellen.
Das erste Programm, das mir einfällt, ist Microsoft PowerPoint. Einst war es diejenige, die der Welt die Möglichkeit eröffnete, Präsentationen zu erstellen. Vor seiner Veröffentlichung wurden sie ausschließlich von Hand gezeichnet, oder man konnte Dias mit einem entsprechenden Projektor verwenden. Nicht nur in Windows, sondern auch Besitzer von Mac OS basierten Computern können es herunterladen. Es sind auch mobile Apps für Android und iOS verfügbar.
Alle paar Jahre erhält Microsoft PowerPoint ein globales Update. Bislang kann das Programm jedoch nicht mit Vorlagen aufwarten, die in Bezug auf die visuelle Komponente modernen Trends entsprechen. Dies ist vielleicht der größte Nachteil von PowerPoint. Ansonsten ist es ein großartiges Programm mit einer intuitiven Benutzeroberfläche und einer Vielzahl von Funktionen. Darin können Sie verschiedene Schriftarten verwenden, Multimedia einfügen, Folienhintergründe und die oben erwähnten Vorlagen bearbeiten, und das fertige Projekt wird in allen gängigen Formaten gespeichert, darunter PPT, PPTX und PDF.
Das Problem ist, dass es sich keineswegs um ein kostenloses Programm handelt. Sie müssen ein Abonnement für Microsoft 365 abschließen, das mindestens 269 Euro pro Monat kostet. Sie erhalten jedoch Zugang zu allen anderen Büroanwendungen des Unternehmens.
Eine gute Alternative für die Erstellung von Präsentationen ist Canva. Sie ist so beliebt, dass der Link zur entsprechenden Seite als einer der ersten auftauchte. Erst später verrät die Suchmaschine, dass es weitere Mainstream-Apps gibt. Der Hauptunterschied zwischen Canva und diesen ist, dass es sich um einen Webdienst handelt. Das bedeutet, dass Sie Ihre Präsentation auf jedem Gerät bearbeiten können, solange es über einen modernen Webbrowser verfügt.
Dieser Service wird Sie mit einer Fülle von Vorlagen erfreuen, die alle Anforderungen eines jeden Designers erfüllen. Und lassen Sie sich nicht von der Tatsache abschrecken, dass einige Vorlagen kostenpflichtig sind. Praktisch alle können kostenlos ersetzt werden. Außerdem ist jede Vorlage vollständig bearbeitbar, so dass sie bis zur Unkenntlichkeit verändert werden kann. Wenn Sie eine Präsentation mit Canva erstellen, können Sie Objekte hinzufügen und entfernen, Symbole ändern, verschiedene Schriftarten verwenden, Farben ändern und andere Dinge tun. Natürlich unterstützt der Dienst auch verschiedene Arten von Multimedia. Sie werden nicht nur die Videos verwenden können. Ein weiterer Nachteil ist die geringe Anzahl kyrillischer Schriftarten.
Das fertige Projekt wird hier in den Formaten PDF, PNG und JPG gespeichert. Die Nutzung ist völlig kostenlos. Aber es würde einige Einschränkungen mit sich bringen. Bei Canva können Sie zum Beispiel die Größe von Folien standardmäßig nicht ändern. Ein kostenpflichtiges Abonnement kostet eine monatliche Gebühr von $12,95.
Völlig kostenlos ist Crello. Dieser Webdienst hat auch eine benutzerfreundliche Schnittstelle. Außerdem wird eine große Anzahl Deutschsprachiger Schriftarten unterstützt, was nicht unwesentlich ist! Wie erwartet, bietet der Dienst viele Vorlagen, die auf vielfältige Weise verändert werden können, indem mit Farben, Elementen, Beschriftungen und sogar Bildern gearbeitet wird. Die Galerie wird regelmäßig in Crello aktualisiert, so dass Sie sicher sind, die richtigen Bilder zu finden. Es ist zu beachten, dass die Urheber damit Geld verdienen – einige Bilder sind kostenpflichtig. Aber das ist in Ordnung, vor allem, wenn Sie Ihre eigenen Fotos hochladen können.
Interessanterweise haben die Entwickler erkannt, dass die Anzahl der vorhandenen Schriftarten für manche Menschen unzureichend sein würde. Deshalb haben sie die Möglichkeit geschaffen, eine eigene Schriftart hochzuladen. Sie müssen dies nur einmal tun, danach wird die Schriftart immer in der Dropdown-Liste angezeigt.
Im Falle von Crello wird die fertige Präsentation im PDF-, JPG- und PNG-Format gespeichert.
Auch Google S ist in manchen Fällen ein nützlicher Dienst
Bei Google S
Dies sind nicht alle Software- und Webdienste, die für die Erstellung von Präsentationen entwickelt wurden. Für das erste Mal reicht es aber. Übrigens sind Besitzer von Apple-Technologie besser beraten, Keynote auszuprobieren. Die Webversion kann von jedem Gerät aus genutzt werden, solange Sie eine Apple ID haben. Auch hier gibt es zahlreiche Vorlagen, die jeden Designer begeistern werden. Die wichtigste Funktion von Keynote ist jedoch die Möglichkeit, eine zuvor als PPT oder PPTX gespeicherte Präsentation hochzuladen und dann zu bearbeiten. Dieser Dienst ermöglicht es Ihnen auch, Ihr Projekt von mehreren Benutzern gleichzeitig bearbeiten zu lassen und die von Ihnen vorgenommenen Änderungen in Echtzeit zu sehen.
Der Prozess der Erstellung einer Präsentation
Entscheiden Sie, welche Software oder welchen Dienst Sie nutzen möchten? Jetzt müssen Sie Ihre Präsentation erstellen. Dieser Prozess besteht in der Regel aus mehreren Schritten.
Als Erstes müssen Sie einen Plan entwerfen. Sie können dies mit Microsoft Word oder einem einfachen Notizblock auf Papier tun. Definieren Sie den Hauptzweck Ihrer Präsentation. Versuchen Sie, ihm zu folgen, ohne gleich mehrere Richtungen zu entwickeln. Zu diesem Zeitpunkt können Sie sich bereits den Anfang und das Ende Ihrer Präsentation vorstellen. So können Sie sich ein Bild davon machen, welche Art von Material Sie für die erste und letzte Folie benötigen.
Bei der Planung müssen Sie sich Gedanken darüber machen, wer das Publikum für Ihre Präsentation sein wird. Haben diese Leute viel freie Zeit?? Ist dies nicht der Fall, sollten Sie darauf achten, dass das Projekt kurz und dennoch ausreichend informativ ist. Als letzten Ausweg können Sie zwei Präsentationen erstellen, indem Sie die Betrachter auffordern, die längere Version auf ihren USB-Stick zu kopieren.
Wenn Sie eine Gliederung haben, machen Sie sich an die Präsentation. Der gesamte Prozess ist eine Arbeit mit einzelnen Folien. Sie enthalten den Text, den Sie sich ausgedacht haben, sowie grafische Informationen. Oder sogar, wie bereits erwähnt, ein Video. Folien können sowohl erstellt als auch gelöscht werden. Dies kann nützlich sein, wenn die Präsentation zu lang wird. Sie können sie auch untereinander austauschen.
Fast alle modernen Software- und Webdienste bieten zahlreiche Vorlagen. Sie können sofort Ihren Favoriten wählen. In den meisten Fällen ist es jedoch erlaubt, die Seiten umzugestalten, auch nachdem Sie die gewünschten Informationen darauf platziert haben.
Vergessen Sie nicht, dass es bei der Arbeit mit Text nicht nur um das Tippen und die Überprüfung auf Fehler geht. Ordnen Sie sie sorgfältig auf der Folie an und achten Sie darauf, dass sie zentriert ist. Ändern Sie die Schriftart in eine interessantere und besser lesbare, wählen Sie eine geeignete Farbe. Und es sollte nicht zu viel Text sein. Es ist möglich, dass ein Projektor verwendet wird, um die Präsentation zu zeigen, und es macht viel Spaß, ein „Blatt“ aus den hinteren Reihen zu lesen. Wenn Sie Ihre Präsentation vortragen, ist es besser, wenn Sie die Details der Folie in Ihren eigenen Worten beschreiben.
Befolgen Sie beim Hinzufügen von Multimedia eine einfache Regel: „Sei nicht oberflächlich. Niemand im Publikum sollte sich fragen müssen, was auf dem Bild zu sehen ist. Nicht eine Sekunde! Es ist besser, die Anzahl der Folien zu erhöhen, als die Aufmerksamkeit der Person zu verlieren, für die die Präsentation bestimmt ist.
Einige Benutzer neigen dazu, Klänge in ihr Projekt einzubauen. Leider ist das nicht immer angebracht. Übergänge und Animationen sind nie eine schlechte Idee. Aber übertreiben Sie es nicht!
Diagramme und Tabellen sollten nur als letztes Mittel eingesetzt werden. So müssen Sie nicht zwischen Text und Diagrammen hin- und herwechseln. Zumindest gilt diese Regel für Projekte, die mehr als eine oder zwei Grafiken enthalten. Und es ist besser, das Diagramm oder die Grafik fast über die gesamte Folie zu ziehen und nur Platz für den Titel zu lassen. Dadurch wird das Element wieder besser sichtbar und kann genauer untersucht werden.
Am Ende müssen Sie entscheiden, ob Ihre Folien automatisch scrollen sollen. Wenn Sie einen Vortrag halten wollen, wählen Sie die manuelle Schaltung. In diesem Fall wechseln Sie von einer Folie zur nächsten, sobald Sie die entsprechende Taste drücken.
Typische Fehler
Wenn Sie Ihrer Präsentation Videoclips hinzufügen möchten, müssen Sie zunächst sicherstellen, dass diese wiedergegeben werden können. Es wäre sehr unangenehm, wenn Sie ein Projekt auf dem Computer einer anderen Person ausführen, die nicht über die erforderlichen Videocodecs verfügt, was zu einer Präsentation mit mindestens einer leeren Folie führt.
Seien Sie sich über den Zweck Ihres Projekts im Klaren. Sie werden es auf einem Computer, Fernseher oder Projektor zeigen? In diesem Fall können Sie Videos und Musik hinzufügen. Aber auf keinen Fall tun, wenn der Bericht gedruckt werden soll! Leider erlaubt es die moderne Technik noch nicht, Videomaterial auf Papier darzustellen.
Viele Benutzer fühlen sich bei der Erstellung einer Präsentation gehetzt. Sie prüfen nicht einmal die Rechtschreibung. Aus diesem Grund können die Betrachter einige Fehler feststellen. Sie erlauben ihnen zu fragen: „Hat der Moderator versucht?“.
Keine Präsentation kann nur aus Folien mit Bildern bestehen. Es sollte etwas Text enthalten sein. Idealerweise sollten Sie während des Projekts anwesend sein, um den Zuhörern etwas zu erzählen, um ihre Aufmerksamkeit noch mehr zu erregen.
Manchmal verwenden Präsentationsgestalter nur schwache Farben. Versuchen Sie, diesen Fehler nicht zu machen. Je leuchtender die Farben, desto interessanter sieht das Material aus. Vor allem, wenn es mit einem nicht sehr guten Projektor angezeigt wird.
Sie wollen die Entwicklung eines Berichts oft auf den nächsten Tag verschieben. Und dann geht’s weiter zum nächsten. Und so können wir die Frist erreichen. Sei nicht faul! Natürlich können die meisten Präsentationen an einem Tag erstellt werden. Was aber, wenn Sie auf Fehler stoßen, Schwierigkeiten bei der Installation des Programms haben oder das Internet nicht mehr funktioniert?? Deshalb ist es am besten, so schnell wie möglich mit der Arbeit anzufangen, denn je eher Sie die Arbeit beenden können. Das Ergebnis ist, dass Sie nicht jedes Mal Kopfschmerzen bekommen, wenn Sie daran denken, eine Präsentation vorbereiten zu müssen.
Schlussfolgerung
Eine Präsentation zu erstellen, ist nicht die einfachste Aufgabe. Vor allem, wenn Sie es noch nie gemacht haben. Unser Artikel sollte Ihnen jedoch geholfen haben. Jetzt wissen Sie, welches Programm Sie verwenden müssen, woraus Ihr Projekt bestehen sollte und wie Sie diese Angelegenheit so schnell wie möglich in Angriff nehmen können.
Wie kann ich eine Präsentation erstellen? Welche einfachen und nützlichen Tipps gibt es dafür?
Wie kann man eine Präsentation erstellen? Ich bin interessiert an einfachen und nützlichen Tipps, um meine Präsentationsfähigkeiten zu verbessern. Gibt es bestimmte Werkzeuge oder Techniken, die mir dabei helfen können? Vielen Dank im Voraus für Ihre Hilfe!